Conduire une réunion
Les types de réunion, les trois temps d'une réunion (avant, pendant, après), les rôles, les trois fonctions de l'animateur et la réponse à cinq participants difficiles.
- 25 cartes
- 5 thèmes
- Gratuit
Le programme, thème par thème
Le poids de chaque thème suit celui que lui donne l'examen.
- Notions
- Questions
- Ranger et relier
- Mises en situation
- Comprendre
Quelques cartes du deck
Ordre du jour : de quoi s'agit-il ?
Voir la réponse
Liste des points à traiter, dans l'ordre, avec pour chacun une durée et, si possible, le résultat attendu.
Un ordre du jour qui ne liste que des thèmes (« Point projet ») n'empêche pas la dérive. Chaque point doit dire ce qu'on veut en sortir : une décision, une information, une liste d'idées.
L'équipe doit choisir entre deux bibliothèques pour le projet. De quel type de réunion s'agit-il ?
- Une réunion de décision
- Une réunion d'information
- Une réunion de créativité
- Une réunion d'échange
Voir la réponse
Une réunion de décision
Le but est de trancher, ce qui exige un mode de décision connu d'avance (consensus, vote, responsable qui tranche). L'information descend, l'échange confronte les points de vue, la créativité produit des idées sans choisir.
Une réunion se conduit en trois temps : … (objectif, convocation), … (animation) et … (compte rendu, suivi des actions).
Voir la réponse
Une réunion se conduit en trois temps : avant (objectif, convocation), pendant (animation) et après (compte rendu, suivi des actions).
Une réunion mal préparée se rattrape rarement pendant, et une réunion sans suivi ne change rien : le temps après sert à vérifier que les actions avancent.
Tour de table : de quoi s'agit-il ?
Voir la réponse
Moment où chaque participant s'exprime à son tour, sans être interrompu.
Il donne la parole aux silencieux et empêche les plus bavards de fixer seuls l'orientation. On l'utilise en ouverture, pour recueillir les attentes, ou en clôture, pour vérifier que chacun repart d'accord.
Une heure de réunion, aucune décision, chacun repart avec sa propre version. Quelle correction est la plus efficace pour la prochaine ?
- Inviter plus de monde pour que toutes les positions soient représentées
- Allonger la réunion pour que chacun ait le temps de développer
- Envoyer à chacun ses notes personnelles pour qu'il les compare
- Écrire l'objectif en tête de l'ordre du jour et relire le relevé de décisions avant de se quitter
Voir la réponse
Écrire l'objectif en tête de l'ordre du jour et relire le relevé de décisions avant de se quitter
Sans objectif annoncé, on discute sans but ; sans synthèse finale, chacun retient ce qui l'arrange. Un relevé de décisions relu à voix haute fixe une version commune.