Le progiciel de gestion intégré
Ce qui fait un progiciel de gestion intégré : une base unique, des modules par fonction, une saisie dont l'effet se propage, un standard fourni par un éditeur. Ses apports et ses limites face aux logiciels en silos, au développement spécifique et aux logiciels spécialisés reliés entre eux, hébergé chez soi ou loué en ligne.
- 24 cartes
- 5 thèmes
- Gratuit
Le programme, thème par thème
Le poids de chaque thème suit celui que lui donne l'examen.
- Notions
- Questions
- Ranger et relier
- Mises en situation
- Comprendre
Quelques cartes du deck
Progiciel de gestion intégré (PGI) : de quoi s'agit-il ?
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Ensemble de modules standard, fourni par un éditeur, qui couvre les fonctions de gestion d'une organisation et partage une même base de données.
« Intégré » veut dire qu'une saisie met à jour tous les modules concernés sans ressaisie ; « progiciel » veut dire qu'on adapte par paramétrage plutôt que par programmation.
Un client change d'adresse dans le module des ventes d'un PGI. Que devient l'adresse utilisée par la facturation ?
- Elle est déjà à jour : les deux modules lisent la même fiche client
- Elle reste l'ancienne jusqu'à ce que la comptabilité la ressaisisse à la main
- Elle est recopiée dans la facturation par un export lancé chaque soir
- Elle n'est à jour que si les deux modules ont été achetés au même moment
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Elle est déjà à jour : les deux modules lisent la même fiche client
C'est la base unique qui fait l'intégration : il n'y a pas deux copies à synchroniser. Un export nocturne ou une ressaisie décrivent des logiciels en silos reliés tant bien que mal.
Dans un PGI, une donnée n'est saisie qu'…, car tous les modules lisent et écrivent la même ….
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Dans un PGI, une donnée n'est saisie qu'une fois, car tous les modules lisent et écrivent la même base.
Valider une livraison met à jour d'un coup les ventes, les stocks et la comptabilité. C'est ce qui supprime les ressaisies et les écarts entre services.
Module d'un progiciel : de quoi s'agit-il ?
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Partie du progiciel qui prend en charge une fonction (ventes, achats, stocks, production, comptabilité, paie) et qu'on active selon ses besoins.
Les modules se mettent en service séparément, mais ils ne sont pas indépendants : tous lisent et écrivent la même base.
Une PME de négoce ressaisit chaque commande dans trois logiciels et ses stocks ne tombent jamais juste. Quelles sont la cause probable et la solution ?
- Des saisies négligées par les équipes : leur rappeler la rigueur de saisie et contrôler chaque soir
- Des logiciels trop lents pour la charge : faire développer un logiciel sur mesure qui les remplace tous
- Des logiciels en silos sans base commune : passer à un PGI aux modules partagés
- Des serveurs sous-dimensionnés : acheter du matériel plus puissant pour chacun des trois logiciels
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Des logiciels en silos sans base commune : passer à un PGI aux modules partagés
Trois saisies de la même commande produisent trois versions qui divergent. Le sur-mesure reproduirait le même travail avec un coût d'écriture et de maintenance que le standard d'un éditeur partage entre ses clients.