Le reporting
Le rapport périodique : ce qui le distingue du tableau de bord et de l'analyse à la demande, son anatomie (paramètres, ruptures, détail, sous-totaux, total général), sa diffusion planifiée, les sous-totaux de ROLLUP et la réconciliation de deux chiffres qui se contredisent.
- 21 cartes
- 6 thèmes
- Gratuit
Le programme, thème par thème
Le poids de chaque thème suit celui que lui donne l'examen.
- Notions
- Questions
- Ranger et relier
- Les chiffres
- Mises en situation
- Comprendre
Quelques cartes du deck
Reporting : de quoi s'agit-il ?
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Production régulière, selon un format fixe, de rapports chiffrés envoyés à des destinataires connus.
Il répond à une question connue d'avance et revient à chaque période. Une question nouvelle (« pourquoi mars a chuté ? ») relève de l'analyse à la demande.
Le même état des ventes doit servir chaque mois et pour chacune des cinq régions. Comment le concevoir ?
- Avec des paramètres (mois, région) fournis à chaque exécution
- En dupliquant l'état pour chaque mois et pour chaque région
- En écrivant le mois et la région dans la requête, changés à la main
- En exportant toutes les ventes vers un tableur que chacun filtre
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Avec des paramètres (mois, région) fournis à chaque exécution
Un paramètre est une valeur demandée au lancement et reprise dans la requête et dans l'en-tête de l'état. Une seule définition sert soixante éditions par an ; des copies finissent par diverger.
Dans un état à ruptures, le sous-total d'une région s'imprime dans le … ; le total général, dans le ….
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Dans un état à ruptures, le sous-total d'une région s'imprime dans le pied de groupe ; le total général, dans le pied de rapport.
Le pied de groupe se répète à chaque rupture, une fois par région ; le pied de rapport ne s'imprime qu'une fois, à la fin, après tous les groupes.
État à ruptures : de quoi s'agit-il ?
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Rapport trié sur une ou plusieurs colonnes, qui imprime un sous-total chaque fois que la valeur de la colonne de tri change.
Le changement de valeur est la rupture. Pour que le sous-total soit juste, les lignes doivent d'abord être triées : sinon une même région apparaît en plusieurs morceaux.